با ورود به دنیای املاک و مستغلات، کدهای رهگیری یا “کد رهگیری املاک” به یک جزء بسیار حیاتی و اساسی تبدیل شده‌اند. این کدهای رهگیری، از طریق فناوری‌های مختلف، نحوه نظارت، مدیریت و انجام معاملات مربوط به املاک را به طور کلی تغییر داده‌اند. درک این کدها برای هر کسی که در صنعت املاک است و یا به دنبال شناخت عمیق‌تر در مدیریت املاک می‌باشد، بسیار حیاتی است.
کد رهگیری املاک چیست؟
در مبایعه نامه جدید، یک کد رهگیری 13 رقمی در صفحه چهارم و سمت چپ پایین برگه آن، چاپ شده است. این کد رهگیری هنگام ثبت معامله در سیستم، برای شماره همراه شخص خریدار و فروشنده ارسال می‌گردد.
کد رهگیری املاک یک رمز یا شناسه منحصر به فرد است که به املاک و مستغلات اختصاص می‌یابد تا اطلاعات مربوط به آن‌ها را به طور دقیق و سریع رد و بدل کند. این کدها از فناوری‌های مختلفی مانند کدهای QR و برچسب‌های RFID استفاده می‌کنند و نظارت، مدیریت و انجام معاملات در زمینه املاک را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر کرده‌اند.
هدف اصلی کدهای رهگیری املاک، فراهم کردن یک سیستم شفاف و کارآمد برای دسترسی به اطلاعات مربوط به ملک، مالکیت، تاریخچه معاملات و نیازهای نگهداری ملک است. این کدها به مشتریان، فروشندگان و نمایندگان املاک کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری بگیرند و فرایندهای معاملاتی را سریعتر و کارآمدتر انجام دهند.
آشنایی بیشتر با کد رهگیری املاک
در سال 1387 سامانه‌ای برای ثبت معاملات کشور به منظور ایجاد امنیت در معاملات املاک و تضمین صحت قراردادها راه‌اندازی شد. از آن سال کلیه مشاوران املاک موظف شدند که قراردادهای ملکی اعم از خرید، فروش، رهن و اجاره را در این سامانه ثبت کرده و از آن کد رهگیری دریافت نمایند.
راه‌اندازی این سامانه و دریافت کد رهگیری املاک، باعث شد تا از جرائم مالی و جرایم معاملات املاکی جلوگیری شود. برای مثال، پیش از راه اندازی این سامانه، افراد کلاهبردار اقدام به فروش ملک به چند مشتری می‌کردند و خیلی سریع از کشور خارج می‌شدند و تا خریداران متوجه این موضوع شوند، متهم از کشور خارج شده بود، برای همین این سامانه به کمک افراد آمد. البته علاوه بر دریافت کد رهگیری املاک از این سامانه، میتوان راجع به ملک نیز اطلاعات زیادی از آن سامانه بدست آورد.
مزایا دریافت کد رهگیری املاک
دریافت کد رهگیری املاک دارای مزایای متعددی است که از جمله این مزایا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- شفافیت در اطلاعات: کد رهگیری املاک اطلاعات دقیق و کاملی را درباره وضعیت، تاریخچه و ویژگی‌های ملک فراهم می‌کند، که به افراد علاقه‌مند در تصمیم‌گیری درباره خرید یا فروش کمک می‌کند.
- تسریع در معاملات: این کدها، فرآیند معاملات را سریعتر می‌کنند؛ با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، معامله‌گران می‌توانند مراحل مختلف معاملات را به دقت، تحت کنترل داشته باشند.
- تقویت امنیت: این کدها با ثبت و نظارت بر فعالیت‌ها و وضعیت ملک، امنیت معاملات را افزایش می‌دهند و از انجام کلاهبرداری، جلوگیری می‌کنند.
- تسهیل در دسترسی به اطلاعات ملک: افرادی که به دنبال خرید، رهن یا اجاره ملک هستند، با اسکن کد رهگیری به راحتی و به سرعت، به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
- کاهش نیاز به کاغذکاری: با استفاده از کدهای رهگیری، استفاده از اسناد و کاغذکاری‌های زیاد در فرآیند معاملات، بسیار کم شده و در نتیجه، صرف زمان و هزینه‌های اضافی تا حد زیادی، کاهش یافته است.
- دریافت مبلغ معامله: در صورتی که خریدار ملک، وجه معامله را در موعد مقرر پرداخت نکند، فروشنده می‌تواند با استفاده از کد رهگیری، وضعیت معامله ملک را از طریق مراجع قضایی پیگیری کرده و حق خود را زودتر دریافت نماید.
- تخلیه برای ملک‌های استیجاری: هنگامی که مهلت اجاره ملک به اتمام می‌رسد ولی مستجر از تخلیه ملک سر باز می‌زند، صاحب ملک می‌تواند به راحتی با استفاده از کد رهگیری، حکم تخلیه را دریافت نماید.
- عدم دخالت فروشنده در فسخ قرارداد: گاهی اوقات فروشندگان به دلیل افزایش قیمت ملک، خریدار را اذیت کرده و سعی می‌کنند تا ملک را با قیمت بالاتری به فروش برسانند؛ ولی در صورتی که کد رهگیری ملک صادر شده باشد، مالکیت ملک انتقال پیدا کرده و فروشنده دیگر حق ندارد قیمت ملک را تغییر یا افزایش دهد. همچنین در این شرایط امکان به تعویق انداختن پروسه انتقال سند وجود نخواهد داشت.
روش دریافت کد رهگیری املاک
افرادی که می‌خواهند کد رهگیری املاک را دریافت نمایند، باید به این مراحل را طی نمایند؛ ابتدا باید مدارک هویتی خود مانند کارت ملی، شناسنامه و مدارک مالکیت را در اختیار یک مشاور املاک معتبر قرار دهند. برای انجام فرایند صدور کد رهگیری، نیاز به شاهد می‌باشد و شاهدان نیز باید مدارک شناسایی خود را نیز تحویل دهند.
هنگامی که فرم پیش نویس قرارداد تکمیل شود، مشاور املاک، این اطلاعات را در سامانه مزبور ثبت می‌کند؛ پس از تأیید اطلاعات این قرارداد، باید از آن سه نسخه پرینت گرفته شود و دو نسخه از آن در اختیار طرفین قرارداد، قرار بگیرد و نسخه سوم، نزد مشاور املاک باقی بماند.
یک بارکد دو بعدی در قسمت بالایی قرارداد وجود دارد که کلیه مشخصات معامله مانند اطلاعات هویتی افراد و آدرس دقیق ملک، در آن ذکر شده است.
در رابطه با هزینه کد رهگیری املاک نیز باید اشاره کنیم که دریافت این کد هزینه‌ی زیادی ندارد و مشاورین املاک موظف هستند تا با درخواست افراد آن را از سامانه دریافت کنند. هزینه دریافت کد رهگیری املاک، در سایت ثبت معاملات و املاک کشور درج شده و قابل مشاهده می‌باشد.
روش استعلام کد رهگیری املاک
جهت استعلام وضعیت کد رهگیری املاک با استفاده از کد ملی، باید به سامانه ثبت معاملات املاک کشور وارد شوید، سپس کد رهگیری، کد ملی و کد امنیتی را در آن وارد کنید؛ پس از وارد کردن اطلاعات، برروی گزینه جستجو کلیک کرده تا بتوانید کد رهگیری را استعلام کنید؛ در صورتی که اطلاعات وارد شده صحیح باشند، قرارداد بسته شده به شما نمایش داده شد و شما می‌توانید اقدام به چاپ آن نمایید.
یکی از انواع مدل‌های کلاهبرداری‌ها در این زمینه، این است که برخی از افراد، یک کد رهگیری جعلی که اصلاً وجود خارجی نداشته و کاملاً ساختگی بوده را به شما نشان خواهند داد؛ جهت جلوگیری از سو استفاده این افراد، پیش از انجام هر کاری، از وضعیت آن کد رهگیری از طریق سامان یک استعلام بگیرید تا از اصل بودن آن، اطمینان حاصل کنید.
علاوه بر استعلام از طریق سایت، از طریق سامانه پیامکی نیز می‌توانید اقدام به دریافت کد رهگیری نمایید. برای استعلام کد رهگیری املاک با پیامک، باید یک پیامک حاوی کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین معامله را به شماره 110203001 ارسال نمایید. این روش استعلام برای افرادی مناسب است که به اینترنت دسترسی نداشته و قصد دارند خیلی سریع از شرایط کد رهگیری مطلع شوند.
نتیجه گیری
کدهای رهگیری املاک به عنوان یک ابزار مهم و کارآمد در صنعت املاک و مستغلات، اهمیت زیادی دارند. این کدها امکاناتی را برای شفافیت، امنیت، سرعت در معاملات و مدیریت بهتر املاک فراهم می‌کنند. با استفاده از این کدها، اطلاعات دقیق و کاملی از وضعیت ملک‌ها، در دسترس قرار خواهد گرفت که به خریداران، فروشندگان، مشاوران و مدیران املاک کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری را اتخاذ نمایند و فرآیندهای مرتبط با املاک را بهبود بخشند.
به طور کلی، استفاده از کدهای رهگیری در صنعت املاک باعث بهبود و تسهیل فرآیندهای مربوطه می‌شود و از مزایای بسیاری برخوردار است. جهت دریافت کد رهگیری املاک می‌توانید با دپارتمان املاک کادوس تماس حاصل نمایید و فرآیند دریافت این کد را بر عهده متخصصان این مجموعه، واگذار نمایید.
